Das DFKI (Deutsches Forschungszentrum für Künstliche Intelligenz GmbH) und seine Mitarbeiter/-innen setzen sich ziel- und risikoorientiert für die informationelle Selbstbestimmung und das Grundrecht auf Schutz personenbezogener Daten ein. In dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten bei Besuch und Benutzung unserer Webseite für die Tagung „Smart Enterprise“.

Verantwortlicher

Deutsches Forschungszentrum für Künstliche Intelligenz GmbH (DFKI) Forschungsbereich Smart Enterprise Engineering Tel.: +49 541 386050 4814 | E-Mail: info@smart-enterprise.de

Datenschutzbeauftragter

Tel.: +49 631 20575 0 | E-Mail: datenschutz@dfki.de

Zwecke der Verarbeitung

• Bereitstellung des Informationsangebotes zur Tagung „Smart Enterprise“
• Ermittlung, Aufdeckung und Verfolgung von rechtswidrigen Handlungen
• Organisation der Tagung „Smart Enterprise“
• Registrierung für E-Mail-Benachrichtigungen
• Korrespondenz mit Besuchern und Benutzern

Benutzung ohne Identifizierung

Der Besuch und die Benutzung unserer Webseite zur Tagung „Smart Enterprise“ ist ohne Identifizierung Ihrer Person möglich. Bei der Benutzung unserer Webseite ist die Datenübertragung im Internet durch ein als sicher anerkanntes Verschlüsselungsverfahren gegen Kenntnisnahme Dritter geschützt und kann somit nicht auf einfache Weise beobachtet oder verfälscht werden kann. Personenbezogene Daten werden auf unserer Webseite nur im technisch notwendigen Umfang erhoben. Die verarbeiteten personenbezogenen Daten werden außer aufgrund konkreter gesetzlicher Verpflichtungen nicht an Dritte übermittelt oder in anderer Weise offengelegt. Wir binden innerhalb unseres Informationsangebots keine Inhalts- oder Serviceangebote von Drittanbietern ein. Wenn Sie unsere Webseite besuchen, werden daher keine Daten an Drittanbieter übermittelt. Eine Profilbildung durch Dritte ist somit ausgeschlossen.

Zugriffsdaten

Bei jedem Zugriff auf unsere Webseite werden Nutzungs-, Verkehrs- und Verbindungsdaten erhoben, vorübergehend in einer Protokolldatei gespeichert und regelmäßig nach 90 Tagen gelöscht. Über jeden Zugriff/Abruf werden folgende Daten gespeichert:

• IP-Adresse
• übermittelte User-Agent Information (insb. Typ/Version von Webbrowser, Betriebssystem, usw.)
• übermittelte Referrer Information (URL der verweisenden Seite)
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs/Abrufs
• übermittelte Zugriffsmethode/Funktion
• übermittelte Eingabewerte (Suchbegriffe, usw.)
• aufgerufene Seite bzw. abgerufene Datei
• übertragene Datenmenge

Die Verarbeitung der Zugriffsdaten ist rechtmäßig, weil sie zur Wahrung berechtigter Interessen des DFKI erforderlich ist (Art. 6(1)(1)(f) EU-DSGVO). Die berechtigten Interessen des DFKI sind die Anpassung und Optimierung des Informationsangebots und die Ermittlung, Aufdeckung und Verfolgung von rechtswidrigen Handlungen im Zusammenhang mit der Benutzung der Webseite. Die gespeicherten Datensätze sind nicht bestimmten Personen zuordenbar. Sie können statistisch ausgewertet werden, um unser Informationsangebot an die Bedürfnisse unserer Besucher anpassen und optimieren zu können. Techniken, die es ermöglichen, das Zugriffsverhalten der Benutzer nachzuvollziehen (Tracking), werden nicht eingesetzt. Die Erstellung von Benutzerprofilen und eine darauf beruhende automatisierte Entscheidungsfindung ist ausgeschlossen. Eine Zusammenführung mit anderen Datenquellen wird grundsätzlich nicht vorgenommen. Die gespeicherten Daten können jedoch geprüft und mit anderen Datenquellen zusammengeführt werden, wenn uns konkrete Anhaltspunkte für eine rechtswidrige Benutzung bekannt werden. Aufgrund gesetzlicher Verpflichtung (Art. 6(1)(1)(c) EU-DSGVO) kann in diesem Fall auch eine Übermittlung an Dritte erforderlich sein.

Teilnahme an der Tagung „Smart Enterprise“

Sie können sich für die Teilnahme an der Tagung „Smart Enterprise“ anmelden. In diesem Zusammenhang erheben wir von Ihnen Name, Kontaktdaten und Angaben zur Zahlungsabwicklung. Die Anmeldung zur Teilnahme und die Zahlung der Teilnahmegebühr wird von der Connfair GmbH als Auftragsverarbeiter durchgeführt. Ihre personenbezogenen Daten werden von Connfair ausschließlich für die beauftragten Dienstleistungen verarbeitet. Bitte beachten Sie die Datenschutzerklärung von Connfair (Abschnitt Ticketkauf). Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit der der Teilnahme an der Tagung „Smart Enterprise“ ist zulässig, weil sie für die Durchführung des Teilnahmevertrags mit Ihnen erforderlich ist (Art. 6(1)(1)(b) EU-DSGVO).

E-Mail-Benachrichtigung

Wenn Sie an der Tagung „Smart Enterprise“ teilnehmen (s. oben), nehmen wir Ihren Namen und Ihre E-Mail-Adresse in eine Liste für zukünftige E-Mail-Benachrichtigungen auf. Die Aufnahme in die Liste und die weitere Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist in diesem Fall zur Wahrung unserer berechtigten Interessen zulässig, weil sie für den Versand der Benachrichtigungen erforderlich ist (Art. 6(1)(1)(f) EU-DSGVO) und weil die Benachrichtigungen keine unzumutbare Belästigung darstellen (§ 7(3) UWG). Wenn Sie nicht an der Tagung „Smart Enterprise“ teilnehmen, können Sie Ihren Namen und Ihre E-Mail-Adresse zur Aufnahme in die Liste für zukünftige E-Mail-Benachrichtigungen registrieren. Die Registrierung erfolgt freiwillig und erst nach Erteilung Ihrer Einwilligung über eine E-Mail-Bestätigung. Die Aufnahme in die Liste und die weitere Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist in diesem Fall zulässig, weil Sie eingewilligt haben (Art. 6(1)(1)(a) EU-DSGVO) und weil die Benachrichtigungen keine unzumutbare Belästigung darstellen (§ 7(2)(2) UWG). Sie werden sehr selten, d.h. nur einige Male pro Jahr, Benachrichtigungen per E-Mail erhalten. Mit solchen Benachrichtigungen informieren wir Sie über aktuelle Themen in den Bereichen Digital Transformation und Smart Enterprise. Insbesondere werden wir gelegentlich weitere Verantstaltungen ankündigen oder um Teilnahme an Umfragen bitten.

Sie werden mit jeder Benachrichtigung klar und deutlich darauf hingewiesen, dass Sie der Verarbeitung jederzeit widersprechen können bzw. dass Sie jederzeit Ihre erteilte Einwilliung widerrufen können. Im Fall eines Widerspruchs oder Widerrufs erhalten Sie keine weiteren Benachrichtigungen.

Korrespondenz

Sie haben die Möglichkeit, uns per E-Mail zu kontaktieren. Ihre E-Mail-Adresse und andere personenbezogene Kontaktdaten verwenden wir für die Korrespondenz mit Ihnen. Die Verarbeitung ist somit zur Wahrung unserer berechtigten Interessen zulässig, weil sie für die Korrespondenz erforderlich ist (Art. 6(1)(1)(f) EU-DSGVO). Soweit zur Wahrung unserer berechtigten Interessen erforderlich, können Ihre E-Mail-Adresse und andere personenbezogene Kontaktdaten aus der Korrespondenz in unserer Kontaktdatenbank gespeichert werden. In diesem Fall werden Sie eine entsprechende Information über die Verarbeitung Ihrer Kontaktdaten erhalten.

Auskunft und Intervention

Sie haben das Recht auf Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten. Zur Gewährleistung einer fairen Verarbeitung bestehen für Sie die folgenden Interventionsrechte:

• Das Recht auf Berichtigung und Vervollständigung Ihrer personenbezogenen Daten
• Das Recht auf Löschung Ihrer personenbezogenen Daten
• Das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten
• Das Recht auf Datenübertragbarkeit Ihrer personenbezogenen Daten
• Das Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten aus Gründen Ihrer besonderen Situation
• Das Recht auf Widerruf Ihrer Einwilligung in die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten (E-Mail-Benachrichtigung)

Für die Ausübung Ihrer Rechte verwenden Sie sich bitte an unsere genannten Kontaktdaten. Bitte beachten Sie, dass die Ausübung Ihrer Rechte an bestimmte Voraussetzung gebunden ist und dass sie eingeschränkt sein kann, wenn es nicht möglich ist, die personenbezogenen Daten Ihrer Person zuzuordnen.

Recht auf Beschwerde

Sie haben das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen gesetzliche Datenschutzvorschriften verstößt.